Règlement intérieur de l'association TRAIL KLUB VANNES
1 - Préambule et objet
« Trail Klub Vannes » ou « TKV», est une association sportive de type loi 1901 à but non lucratif gérée par des membres bénévoles. Son but est la promotion et la pratique de la course à pied, spécifiquement le Trail running, en loisir et compétition.
Le présent règlement intérieur a pour but de préciser les modalités de fonctionnement et de décrire les activités du club dans le respect des statuts de l’association Trail Klub Vannes. Ce règlement intérieur précise et complète les statuts de l’association. Il s’applique obligatoirement à l’ensemble des membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent. Il est remis à chaque adhérent qui en fait la demande.
En cas d’ambiguïté ou de contradiction, les statuts s’appliquent par priorité sur le règlement intérieur.
2 - Critères d’adhésion
Pour participer aux activités de course à pied proposées par Trail Klub Vannes, il est obligatoire d’adhérer au club. L’association est ouverte à toute personne de plus de 18 ans sous réserve de présenter une condition physique minimale compatible avec la pratique de la course à pied.
Celle-ci peut d’ailleurs faire l’objet d’une vérification par le Bureau en cas de doute. Pour le bon suivi de nos entraînements, il est recommandé de pouvoir courir à 9 km/h pendant 45 mn.
Un certificat médical de non-contre-indication de la course à pied de moins de 12 mois est également nécessaire lors de l’adhésion ou du renouvellement.
Sont membres actifs ou adhérents, les personnes qui versent une cotisation annuelle (tarif en vigueur). L’adhésion est valable pour une saison qui s’étale de Septembre (de l’année N) à Août de l’année suivante (N+1).
Il n’existe pas de tarif dégressif sur le coût de l’adhésion.
Séance d’essai : il est possible pour un adhérent d’inviter une personne à participer à titre d’essai.
Pour les nouveaux adhérents, l’adhésion est effective à partir de la transmission au trésorier du formulaire d’adhésion dûment complété et du paiement de la cotisation. La cotisation est définitivement acquise et ne pourra faire l’objet d’un remboursement quelle qu’en soit la raison.
Le montant de cette cotisation peut être révisé chaque année par le Bureau.
3 - Fonctionnement et Administration
Le Bureau assure le bon fonctionnement du club.
Il prend toutes les décisions relatives, au déroulement des saisons, à l’entraînement sportif, à la recherche des partenaires, aux activités extra-sportives et aux orientations générales. Le Bureau prend également toute décision utile pour veiller à l’image de Trail Klub Vannes.
La structure du Bureau, à ce jour, est la suivante :
Un Président ,
Un Vice-Président,
Un Secrétaire,
Un Trésorier,
Quatre membres du Bureau.
D’autres postes à responsabilité peuvent être désignés au sein du Bureau.
Le Président veille à la bonne marche et à l’image de l’association.
En cas d’absence ou d’empêchement, le Président délègue ses pouvoirs à un autre membre du Bureau, en premier lieu le Vice-président.
Le secrétaire rédige les procès-verbaux des réunions et Assemblées Générales.
Le Trésorier est dépositaire des fonds propres de l’association, tient le livre des comptes (dépenses et recettes), encaisse toute participation. Ils sont, avec les membres du Bureau, les seuls à pouvoir signer les opérations de caisse.
Les membres du Bureau participent aux travaux de gestion du club et peuvent se voir attribuer certaines tâches pour assurer le bon fonctionnent de Trail Klub Vannes.
4 - Activités du club/Entraînements
L’activité principale du club est la pratique du trail running en mode loisir et/ou en compétition.
A ce titre, le club propose des entraînements dirigés et des sorties nature. La fréquence des entraînements, les jours et les horaires sont fixés par les coachs.
A ce jour, les entraînements collectifs ont lieu le mardi et le jeudi à 19h00 sur différents lieux aux alentours de Vannes et certains week-ends des « sorties nature » sont proposées.
Pour les sorties nature, les adhérents devront respecter les règles du code de la route et veiller à respecter l’environnement.
Les sorties autres que celles proposées par le club ne sont pas assurées par le Trail Klub Vannes.
Elles seront sous l’entière responsabilité de l’adhérent. Trail Klub Vannes ne pourra en aucun cas être responsable d’un quelconque incident ou accident survenu lors de ces sorties personnelles.
Le club organise également des sorties extra-sportives et diverses manifestations au titre de la convivialité. Les modalités de participation seront précisées au cas par cas.
5 - Obligations des Adhérents
Il est demandé à tous les adhérents du club de s’engager à respecter les statuts et le règlement intérieur de l'association et des différents sites fréquentés au cours des activités du club tout au long de la saison.
L’adhésion au club implique de contribuer au fonctionnement de Trail Klub Vannes en participant aux assemblées générales, aux diverses réunions, à l’organisation des manifestations pouvant avoir lieu durant la saison.
L’assiduité et le bénévolat lors de l’organisation d’évènements sont souhaitables pour le bon fonctionnement de l’association.
L’Athlète doit avoir des attitudes et des comportements qui découlent de l’esprit sportif et du respect de l’environnement et de la nature.
Une assemblée générale se tiendra à chaque fin de saison, tous les adhérents sont invités à y participer.
L’élection des nouveaux membres du bureau est votée lors de celle-ci conformément aux statuts. Tout membre désirant poser sa candidature au bureau devra se faire connaître au Président.
Le port du maillot du club est fortement conseillé lors des compétitions.
6 - Perte de la qualité de membres et exclusion
La qualité de membre se perd par :
- Démission. L’association devra être informée par courrier simple.
- Décès.
- Radiation, en cas de non-paiement complet de la cotisation.
- Exclusion, suite à un comportement inadapté portant préjudice moral ou matériel à l’association ou à un de ses membres, un manque de respect des statuts ou du règlement intérieur. L’exclusion est prononcée par le bureau.
7 - Dégagement de responsabilité de l’association
La responsabilité de l’association ne saurait être engagée dans les cas suivants :
- Accident d’une personne étrangère à l’association,
- Vol et autre délit,
- Infraction au règlement intérieur
8 - Lutte contre le dopage
Le club s'engage pleinement dans la lutte contre le dopage, conformément aux valeurs du sport, à l'éthique sportive et à la réglementation en vigueur définie par l'Agence Française de Lutte contre le Dopage (AFLD) et les instances fédérales.
Tout membre du club, qu'il soit athlète, encadrant ou bénévole, s'engage à respecter les règles antidopage en vigueur, notamment l'interdiction d'usage de substances ou de procédés visant à améliorer artificiellement la performance physique ou mentale.
L'usage, la possession, la distribution ou la promotion de produits dopants sont formellement interdits au sein du club, durant les entaînements, compétitions, ou tout autre événement lié à l'activité du club.
Le club encourage la prévention et l'information sur les risques liés au dopage. Des actions de sensibilisation pourront être mises en place régulièrement afin d'informer les membres sur les dangers pour la sante, les conséquences sportives et légales du dopage.
Tout manquement à ces règles pourra entraîner des sanction internes allant de l'avertissement à l'exclusion définitive du club, sans préjuger des éventuelles sanctions disciplinaires décidées par les instances sportives ou judiciaires.
Par son adhésion, chaque membre reconnaît avoir pris connaissance de cet article et s'engage à le respecter dans l'esprit du sport loyal et du respect de soi et des autres.
9 - Modifications du Règlement
Le présent règlement pourra être modifié à l’initiative du Bureau qui le fait approuver lors de l’Assemblée Générale. Toute modification, suppression ou ajout d’article dans le présent règlement, sera ensuite porté à la connaissance de chaque adhèrent.
9 - Droit à l’image
Chaque adhérent autorise expressément le club, ainsi que les ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître dans le but de promouvoir le Trail Klub Vannes.
10 - Assurance
Le club a souscrit un contrat assurant les adhérents pour ce qui concerne la garantie Responsabilité Civile.
Tout adhérent a la possibilité de souscrire à une assurance complémentaire (Individuelle accident).
11 - RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel)
Conformément au texte européen dit RGPD, entré en application le 25 mai 2018, les adhérents sont informés qu'ils bénéficient d'un droit de regard et de modification pour les informations communiquées lors de leur inscription.
12 – Groupe Whatsapp du Club.
Un groupe WhatsApp TKV permet l’échange d’informations et la planification des entraînements et des sorties.
D’une manière générale, l’usage de ce groupe doit être modéré et raisonnable afin d’éviter la multiplication des réponses et commentaires divers qui rendent la communication envahissante et moins claire.
Approuvé par le conseil d’administration.
Le président : Emmanuel GONZALEZ
La secrétaire : Murielle LUCAS